|  |  | | | | | 个人所得税（企业版）用户手册： | | 一、系统简介
二、系统运行环境要求
三、安装说明
四、系统功能使用说明
五、疑问解答
附录A 个人所得税求算说明
附录B 系统维护 | | | | 附录B 系统维护 | | | ● 登录密码
默认密码为"EasySoft"，有大小写区分，可改为任意数字和字母的组合，也可为空。
● 数据库注册
是指用户数据库的生成，2.0版本的系统在运行时自动生成数据库，但必须拥有合法的用户ID，生成时要求用户输入企业编码和税务登记号。
● 多用户的使用
本版本允许多个企业同时使用同一套系统，但各用户必须在系统中分别进行注册（生成数据库）后才能使用。
● 如果工资项名称长度太大出现错误
停止使用当前工资种类，新建合乎要求的工资结构。
● 工资误发而使税额增大
如果误操作，多发一次工资，使用工资删除功能，或者通过工资数据查询，修改其中一次工资，把数据项置为零，重新运算税额即可。
● 人员删除后仍然存在
人员删除只是在数据库中将该记录做删除标记，真正的数据删除是在年报汇总完成以后实现的。如果员工被删除，在月度报表打印时仍会有该员工的工资记录，在工资数据查询时仍会显示该员工的工资情况，同时系统也有删除人员恢复的功能，这样就可以满足了人员调动的要求。（正式删除人员是在产生年度导出数据之后，打印报表时，系统将提示是否将标记删除的人员正式删除，这将完全删除该员工的信息并且不能再恢复，税务数据不会丢失）
如果你不希望有做删除标记的人员存在，请删除数据库，重新建立。
● 部门无法删除
如果某部门有员工信息将不能删除该部门，所以建议在年报打印完成后删除人员信息后再删除部门。
● 表单无法显示或打印
工资发放表、月度分项汇总表和年度分项汇总表不可同时打开，因为它们调用同一个窗体来打印，只能单独打开使用。
● 数据备份功能的实现
系统数据备份是将所操作数据库从系统备份中拷贝到工资系统的安装目录中，也可手动拷贝，并修改备份文件为隐含文件。只能保存最近一次更新的备份。
● 工资发放简单流程
基础工作：设定好部门信息、人员信息和工资结构，录入固定数据初始化。
工资发放：录入变动数据（工资发放）->所得税运算->生成（打印）月度汇总表->月报数据导出，其他数据自动生成。
● 所得税额计算
录完工资数据之后，必须通过工资数据运算，才能生成、打印月度汇总表。已经发放的工资数据若要修改，可通过工资数据查询得到数据，进行修改和保存，并重新计算税额。
● 信息的设定
包括人员、部门、工资结构三项信息，信息设定中只有人员和部门设定有先后顺序，因为人员隶属于部门，必须先录入部门信息。这些信息不允许有重复值出现。工资信息必须填写完整，工资名称应便于识别工资种类而设，由用户自己定义（因为系统提供多种工资结构的设定）。
● 本软件对数据安全性采取的措施
用户在Windows下对数据的操作完全不同于在DOS下用FoxBase或FoxPro管理数据库，对数据的修改是间接的，从而防止了用户直接改变数据库结构，数据出错的发生。
在多个公司注册使用同一台电脑的情况下，各用户拥有其自己的数据库，在操作上互不干扰，各数据库的重建和更新互不影响。
● 电脑故障，要重装系统该怎么做
如果硬盘物理损坏，请联系硬盘供应商；如果数据文件未被破坏，请找到工资系统安装目录下的"TAX公司名称.EASY"文件，将其拷贝到软盘中，等到WINDOWS和个人所得税工资管理系统重新安装完毕，再将该文件拷贝到工资系统的安装目录下。
● 程序搬迁
如果要将工资系统迁移到另外的电脑中使用，只需将"TAX公司名称.EASY"文件拷贝到相应安装目录即可。 |
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