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五、疑问解答
发布日期: 2007-6-29    
 个人所得税(企业版)用户手册: 
一、系统简介
二、系统运行环境要求
三、安装说明
四、系统功能使用说明
五、疑问解答
附录A 个人所得税求算说明
附录B 系统维护
 
五、疑问解答
 
5.1如何开始使用本系统

    本系统安装完毕时,每个用户都会拥有一个系统操作密码,默认密码为空,注意系统区分大小写。用户首次进入系统,不需要录入密码。再次登录则需要输入密码。
    登录系统后,可以修改密码。密码可改为任意数字和字母的组合,也可为空。

 
5.2操作流程
    1.首先要设定好部门、纳税人信息、工资结构;
    2.在此基础上,可以录入初始化工资数据。初始化工资数据可随时改变和更新,但只能保存当前的数据,不记录以往数据;
    3.然后进行工资发放。每进行一次工资的发放,也就发一次工资,请注意确定所属月份的正确性,因为月度汇总表是对整月所有工资发放表进行汇总的;
    4.输入工资数据之后,必须进行所得税运算,才能生成和打印月度汇总表并报送数据。工资数据的运算是对当月个人所得税进行求算(个人所得税税率表参见附录),税率是来自系统设置的税目税率设定表。保存计算过所得税的数据的同时,系统会自动生成工资发放表和月度分项汇总表及员工工资条。
    5.已经发放的月度工资数据若有改动,可使用工资查询修改得到数据,进行修改和保存,并重新计算税额。
 
5.3信息的设定
    包括人员、部门、工资结构三项信息,信息设定中只有人员和部门设定有先后顺序,因为人员隶属于部门,必须先录入部门信息。这些信息不允许有重复值出现。工资信息必须填写完整,工资名称应便于识别工资种类而设,由用户自己定义(因为系统提供多种工资结构的设定)。
 
5.4窗口显示问题
    本系统已经做了自适应屏幕分辨率的设置。系统可以自动调节适应屏幕分辨率设置为800╳600象素和1024╳768象素的系统环境。
 
5.5对数据安全性采取的措施
    软件提供数据备份、导出功能,能有效地保存数据和转移数据,方便在数据丢失时快速的恢复。
 
5.6多用户单机使用说明
    在多个公司注册使用同一台电脑的情况下,各用户拥有其自己的合法ID和数据库,在操作上互不干扰,各数据库的重建和更新互不影响。
 
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